Colégio Internato dos Carvalhos

Registo de Avarias
Manual do Utilizador

Colégio Internato dos Carvalhos · suporte.cic.pt

⬇ Descarregar em PDF ← Voltar ao portal

Para que serve o portal?

O Registo de Avarias é o canal único para comunicar problemas no colégio. Em vez de avisar por telefone, email ou de passagem no corredor, regista aqui o pedido e acompanha-o até estar resolvido. Cada pedido fica com um número, um histórico completo e chega diretamente à equipa certa.

💻 Suporte Informático / TI

  • Computadores e portáteis
  • Rede, internet e Wi-Fi
  • Impressoras e digitalização
  • Projetores e quadros interativos
  • Email e contas Microsoft 365
  • Software, aplicações e telefones

🔧 Manutenção de Instalações

  • Janelas e portas
  • Fugas de água e canalização
  • Iluminação (lâmpadas fundidas)
  • Fechaduras e chaves
  • Mobiliário, eletricidade e tomadas
  • Aquecimento e ar condicionado
Quem pode usar? Todos os docentes e colaboradores do colégio. Não é preciso pedir registo: basta entrar com as credenciais do colégio.

Índice

  1. Entrar no portal
  2. A página «Os meus pedidos»
  3. Criar um novo pedido
  4. Acompanhar e responder a um pedido
  5. Estados de um pedido
  6. Dicas para um pedido bem feito
  7. Perguntas frequentes

1Entrar no portal

  1. Abra o navegador (Chrome, Edge, Firefox…) e vá a https://suporte.cic.pt.
  2. Em Utilizador, escreva o seu nome de utilizador do colégio — o mesmo que usa para iniciar sessão nos computadores do colégio.
  3. Em Palavra-passe, escreva a sua palavra-passe do colégio. O ícone do olho 👁 permite ver o que escreveu.
  4. Clique em Entrar.
Ecrã de entrada no portal
Ecrã «Entrar no portal»
No ecrã de entrada podem aparecer avisos importantes (por exemplo, manutenções programadas aos servidores). Vale a pena lê-los.
📘 Pode voltar a este manual sempre que precisar: no ecrã de entrada, em Consultar manual, ou, já dentro do portal, em Manual do utilizador, no fundo do menu lateral.

Para sair, clique no ícone ⇤ junto ao seu nome, no canto inferior esquerdo. Saia sempre que usar um computador partilhado.

2A página «Os meus pedidos»

Depois de entrar, vê a lista dos pedidos que fez e as respostas da Informática e da Manutenção.

Página inicial com a lista de pedidos
Página inicial «Os meus pedidos»

O que encontra nesta página

3Criar um novo pedido

Clique em + Novo pedido (botão verde no topo da página ou no menu à esquerda). Siga os passos abaixo.

Passo 1 — Escolha o tipo de pedido

Escolha Suporte Informático / TI ou Manutenção de Instalações. O cartão escolhido fica marcado com um ✔.

Formulário de novo pedido vazio
Formulário «Novo pedido»

Passo 2 — Escolha a categoria

A lista de categorias depende do tipo escolhido no passo anterior. Se nenhuma se aplicar, escolha Outro.

Categorias de Informática
Categorias de Suporte Informático / TI
Categorias de Manutenção
Categorias de Manutenção de Instalações

Passo 3 — Indique o local

Escolha na lista a sala, gabinete ou espaço onde está o problema. Os locais estão agrupados por edifício e piso (por exemplo, Secundário · Cave, Secundário · R/C). Pode escrever as primeiras letras do nome da sala com a lista aberta para chegar lá mais depressa.

Lista de locais
Escolha do local

Passo 4 — Assunto e descrição

Passo 5 — Urgência

UrgênciaQuando usar
BaixaPode esperar uns dias.
NormalIncomoda, mas dá para trabalhar. (Opção pré-selecionada.)
AltaImpede uma aula ou o trabalho.
Formulário preenchido
Exemplo de um pedido preenchido

Passo 6 — Anexos (opcional, mas muito útil)

Uma fotografia ou captura de ecrã ajuda muito o técnico a perceber o problema. Pode adicionar ficheiros de três formas:

São aceites imagens, PDF, documentos Office, TXT e ZIP, até 10 MB por ficheiro. Os ficheiros anexados aparecem por baixo da área; para remover um, clique no ×.

Passo 7 — Enviar

Clique em Enviar pedido. Se mudar de ideias, clique em Cancelar.

Anexos e botão Enviar pedido
Anexo adicionado e botão «Enviar pedido»
Aparece a confirmação «Pedido #00007 registado» com o número do seu pedido. Use este número sempre que falar com a equipa sobre o assunto.

4Acompanhar e responder a um pedido

Na página «Os meus pedidos», clique num pedido para o abrir.

Página de um pedido
Página de detalhe de um pedido
📧 Recebe um aviso por email sempre que o seu pedido é atualizado. Não precisa de estar sempre a consultar o portal.

5Estados de um pedido

EstadoO que significaO que deve fazer
AbertoO pedido foi registado e está a ser tratado (ou a aguardar técnico).Nada — aguarde. Recebe email quando houver novidades.
À espera da sua respostaO técnico precisa de informação ou confirmação sua.Abra o pedido e responda; o pedido só avança com a sua resposta.
ResolvidoA equipa considera o problema resolvido.Confirme. Se o problema persistir, responda no próprio pedido.
FechadoO pedido está concluído e arquivado.Se o problema voltar, crie um novo pedido.

6Dicas para um pedido bem feito

Exemplo de assunto e descrição

✗ Pouco útil
Assunto: «Não funciona»
Descrição: «O projetor está avariado.»
✓ Útil
Assunto: «Projetor apresenta imagem azul»
Descrição: «Depois de ligar fica com a imagem toda em azul e não apresenta o ecrã do computador. Acontece desde hoje de manhã. Já troquei o cabo HDMI.» + fotografia

7Perguntas frequentes

Não consigo entrar no portal. O que faço?

Confirme que está a usar o mesmo utilizador e palavra-passe com que entra nos computadores do colégio. Se continuar sem conseguir, contacte a equipa de informática ou consulte o helpdesk.cic.pt.

Escolhi a categoria ou o local errado. E agora?

Responda no próprio pedido a indicar a correção. A equipa ajusta os dados — não é preciso criar outro pedido.

O problema voltou depois de o pedido estar resolvido.

Se o pedido estiver Resolvido, responda nele a explicar. Se estiver Fechado, crie um novo pedido e indique o número do anterior na descrição.

O meu local não aparece na lista.

Escolha o local mais próximo e explique na descrição onde é exatamente. Avise também a equipa de informática para o acrescentarem à lista.

Posso ver pedidos de outros colegas?

Não. Cada utilizador vê apenas os pedidos que criou. Se um colega já registou o mesmo problema, não é necessário registá-lo de novo.

Situação de risco (inundação, cheiro a queimado, faíscas)?

Registe o pedido com urgência Alta e avise também de imediato e pessoalmente a Manutenção ou a direção. Não espere pela resposta no portal.