Para que serve o portal?
O Registo de Avarias é o canal único para comunicar problemas no colégio. Em vez de avisar por telefone, email ou de passagem no corredor, regista aqui o pedido e acompanha-o até estar resolvido. Cada pedido fica com um número, um histórico completo e chega diretamente à equipa certa.
💻 Suporte Informático / TI
- Computadores e portáteis
- Rede, internet e Wi-Fi
- Impressoras e digitalização
- Projetores e quadros interativos
- Email e contas Microsoft 365
- Software, aplicações e telefones
🔧 Manutenção de Instalações
- Janelas e portas
- Fugas de água e canalização
- Iluminação (lâmpadas fundidas)
- Fechaduras e chaves
- Mobiliário, eletricidade e tomadas
- Aquecimento e ar condicionado
Índice
1Entrar no portal
- Abra o navegador (Chrome, Edge, Firefox…) e vá a https://suporte.cic.pt.
- Em Utilizador, escreva o seu nome de utilizador do colégio — o mesmo que usa para iniciar sessão nos computadores do colégio.
- Em Palavra-passe, escreva a sua palavra-passe do colégio. O ícone do olho 👁 permite ver o que escreveu.
- Clique em Entrar.
Para sair, clique no ícone ⇤ junto ao seu nome, no canto inferior esquerdo. Saia sempre que usar um computador partilhado.
2A página «Os meus pedidos»
Depois de entrar, vê a lista dos pedidos que fez e as respostas da Informática e da Manutenção.
O que encontra nesta página
- Contadores no topo:
- Em aberto — pedidos que ainda estão a ser tratados;
- À espera da sua resposta — o técnico precisa de informação sua. Se este número não for 0, abra esses pedidos e responda!
- Resolvidos — pedidos já concluídos.
- Pesquisa e filtros — procure por n.º, assunto ou local e filtre por estado, área (Informática / Manutenção) ou categoria. Clique em Filtrar para aplicar.
- Lista de pedidos — cada linha mostra o n.º (ex.: #00007), o assunto, a área, a categoria e o local, o estado, o técnico responsável e há quanto tempo foi atualizado. Clique numa linha para abrir o pedido.
- Ano letivo — no canto superior direito indica o ano letivo em curso.
- Avisos — a faixa verde com o ícone 🔊 mostra comunicados da equipa.
3Criar um novo pedido
Clique em + Novo pedido (botão verde no topo da página ou no menu à esquerda). Siga os passos abaixo.
Passo 1 — Escolha o tipo de pedido
Escolha Suporte Informático / TI ou Manutenção de Instalações. O cartão escolhido fica marcado com um ✔.
Passo 2 — Escolha a categoria
A lista de categorias depende do tipo escolhido no passo anterior. Se nenhuma se aplicar, escolha Outro.
Passo 3 — Indique o local
Escolha na lista a sala, gabinete ou espaço onde está o problema. Os locais estão agrupados por edifício e piso (por exemplo, Secundário · Cave, Secundário · R/C). Pode escrever as primeiras letras do nome da sala com a lista aberta para chegar lá mais depressa.
Passo 4 — Assunto e descrição
- Assunto — uma frase curta que resuma o problema (ex.: «Projetor apresenta imagem azul»).
- Descrição — explique o que aconteceu, desde quando, e se aparece alguma mensagem de erro. Na Manutenção, indique também se há risco (água, eletricidade, vidro partido).
Passo 5 — Urgência
| Urgência | Quando usar |
|---|---|
| Baixa | Pode esperar uns dias. |
| Normal | Incomoda, mas dá para trabalhar. (Opção pré-selecionada.) |
| Alta | Impede uma aula ou o trabalho. |
Passo 6 — Anexos (opcional, mas muito útil)
Uma fotografia ou captura de ecrã ajuda muito o técnico a perceber o problema. Pode adicionar ficheiros de três formas:
- Arrastar o ficheiro para a área tracejada;
- Clicar na área tracejada e escolher o ficheiro no computador;
- Colar uma captura de ecrã com Ctrl + V. Dica: no Windows, Win + Shift + S faz uma captura de parte do ecrã.
São aceites imagens, PDF, documentos Office, TXT e ZIP, até 10 MB por ficheiro. Os ficheiros anexados aparecem por baixo da área; para remover um, clique no ×.
Passo 7 — Enviar
Clique em Enviar pedido. Se mudar de ideias, clique em Cancelar.
4Acompanhar e responder a um pedido
Na página «Os meus pedidos», clique num pedido para o abrir.
- Conversa (ao centro) — a sua descrição original, as fotografias e todas as mensagens trocadas com a equipa, por ordem.
- Detalhes (à direita) — quem fez o pedido, local, área, categoria, o técnico atribuído (ou «Ainda por atribuir») e a data da última atualização.
- Responder — escreva uma mensagem, anexe ficheiros ou cole uma captura de ecrã e clique em Enviar. Use-o para acrescentar informação ou responder a perguntas do técnico.
- Já está resolvido — se o problema desapareceu entretanto (ou o resolveu sozinho), clique neste botão para avisar a equipa. Assim ninguém se desloca sem necessidade.
5Estados de um pedido
| Estado | O que significa | O que deve fazer |
|---|---|---|
| Aberto | O pedido foi registado e está a ser tratado (ou a aguardar técnico). | Nada — aguarde. Recebe email quando houver novidades. |
| À espera da sua resposta | O técnico precisa de informação ou confirmação sua. | Abra o pedido e responda; o pedido só avança com a sua resposta. |
| Resolvido | A equipa considera o problema resolvido. | Confirme. Se o problema persistir, responda no próprio pedido. |
| Fechado | O pedido está concluído e arquivado. | Se o problema voltar, crie um novo pedido. |
6Dicas para um pedido bem feito
- Um problema por pedido. Se o projetor não liga e a janela não fecha, faça dois pedidos — vão para equipas diferentes.
- Escolha bem o local. É o que permite ao técnico ir direto ao sítio certo.
- Junte uma fotografia do equipamento, da mensagem de erro ou da avaria.
- Seja honesto na urgência. Se tudo for «Alta», nada é urgente.
- Antes de registar um problema informático, experimente desligar e voltar a ligar o equipamento e verificar os cabos.
- Responda rapidamente quando o técnico lhe pedir informação.
Exemplo de assunto e descrição
Assunto: «Não funciona»
Descrição: «O projetor está avariado.»
Assunto: «Projetor apresenta imagem azul»
Descrição: «Depois de ligar fica com a imagem toda em azul e não apresenta o ecrã do computador. Acontece desde hoje de manhã. Já troquei o cabo HDMI.» + fotografia
7Perguntas frequentes
Não consigo entrar no portal. O que faço?
Confirme que está a usar o mesmo utilizador e palavra-passe com que entra nos computadores do colégio. Se continuar sem conseguir, contacte a equipa de informática ou consulte o helpdesk.cic.pt.
Escolhi a categoria ou o local errado. E agora?
Responda no próprio pedido a indicar a correção. A equipa ajusta os dados — não é preciso criar outro pedido.
O problema voltou depois de o pedido estar resolvido.
Se o pedido estiver Resolvido, responda nele a explicar. Se estiver Fechado, crie um novo pedido e indique o número do anterior na descrição.
O meu local não aparece na lista.
Escolha o local mais próximo e explique na descrição onde é exatamente. Avise também a equipa de informática para o acrescentarem à lista.
Posso ver pedidos de outros colegas?
Não. Cada utilizador vê apenas os pedidos que criou. Se um colega já registou o mesmo problema, não é necessário registá-lo de novo.
Situação de risco (inundação, cheiro a queimado, faíscas)?
Registe o pedido com urgência Alta e avise também de imediato e pessoalmente a Manutenção ou a direção. Não espere pela resposta no portal.